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Mise en place d'une plateforme E-learning

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Mise en place d'une plateforme E-learning

Le donneur d'ordres est un groupe international qui dispose d'une force de vente d'environ 180 personnes réparties sur l'ensemble des continents. L'interlocuteur principal de ce projet est le responsable (français) des formations basé en Espagne, à Barcelone.

Afin de supprimer au maximum les contraintes liées aux formations (déplacements, planning, coûts), le donneur d'ordres souhaite disposer d'une plateforme e-learning à partir de laquelle il pourra diffuser ses modules de formations.

Une cinquantaine de modules existent déjà, sous Power Point, pour une durée inférieure à 30 min pour chaque module.

Le donneur d'ordres envisage de mettre en place début 2008 son projet e-learning et recherche à cet effet un prestataire qui pourra proposer une plateforme dont les principales caractéristiques attendues sont les suivantes :

* mise à disposition des modules sous Power Point,
* outil de création de quizz/questionnaire pour évaluation à la fin de chaque module,
* gestion des droits utilisateurs,
* accès aux modules selon la langue choisie : français, anglais ou italien,
* interface d'administration permettant de supprimer/ajouter des modules Power Point,
* statistiques et reporting individuel et de groupe,
* suivi des participants (afin de savoir qui s'est connecté sur tel module, qui a terminé son parcours de formation, etc.),
* possibilité d'envoyer des mails à une liste d'apprenants pour les prévenir de la mise en ligne d'un module de formation sur la plateforme,
* intégration éventuelle de modules externes dont les continus sont déjà rédigés (format Power Point ou Flash),
* intégration éventuelle de vidéos agrémentant les modules (témoignages, success story, etc.),
* export des résultats des évaluations afin de les intégrer dans un système de gestion des compétences.

Notons que le donneur d'ordres ne souhaite pas dans un premier temps héberger la plateforme e-learning ni les modules de formation.

Le prestataire proposera donc une solution "clé en main" avec éventuellement quelques développements spécifiques si nécessaire.

Remarquons enfin que le donneur d'ordres est ouvert à toute solution qui permettra de "convertir" les modules Power Point en format Flash afin de rendre les modules plus fluides et interactifs. Ce point n'est cependant pas primordial et dépendra des coûts associés à cette prestation.

La prise de décision est prévue courant décembre 2007 pour une mise en ligne rapide des contenus existants sur la future plateforme e-learning retenue.

Les points clés de ce projet sont les suivants :

* pérennité et réactivité,
* compétences/références proches,
* accompagnement.