Voici l'exemple d'une demande similaire que nous avons traitée et pour laquelle
nous avons identifié en moins de 48h les 3 prestataires les plus compétents :
Le donneur d'ordres recherche un prestataire pour le besoin suivant : Réalisation application web.
Important : cet appel d'offres ne fait pas l'objet d'un appel d'offres public.
Le donneur d'ordres est une fédération recherchant un prestataire en mesure de développer une application qui permettrait aux associations membres disséminées sur tout le territoire de gérer dynamiquement et en temps réel leurs fichiers tiers, les adhésions, les litiges et leurs ressources financières.
Les enjeux de cette application se résument :
* à une gestion unifiée, même si elle est décentralisée, des adhérents et des flux financiers générés automatiquement entre les associations et la fédération,
* à la mise en place d’un observatoire en temps réel des litiges dont l’intérêt dépassera largement l’aspect purement statistique en mutualisant les bonnes pratiques et en faisant "jouer" l’aspect réseau. Cet observatoire témoignera de l’activité "litiges" des associations volontaires pour renseigner l’application.
Une ergonomie poussée pour une simplicité extrême d’utilisation grâce à une navigation intuitive maximum constitue un préalable indispensable à la compréhension des enjeux et des objectifs de cette application qui sera utilisée par un public d’utilisateurs bénévoles, globalement peu motivés et/ou avertis par l’utilisation de l’informatique.
Les grandes fonctionnalités de l'application se découpent en 6 lots, les 5 premiers étant communs à la fédération et aux dizaines d'associations, le dernier étant essentiellement destiné aux associations.
L'application attendue s'appuiera sur des technologies Open Source. Le donneur d'ordres préconise les environnements Java/Php/PostgreSQL.
Il est à noter que l'application fonctionnera en mode web mais que certaines associations ne disposant pas d'une bonne connexion Internet devront pouvoir l'utiliser en local, avec régulièrement quelques synchronisations prévues avec les bases de données du siège de la fédération.
Les différents lots de cette application de gestion des adhérents sont les suivants :
* Lot 1 : fichier "tiers" : gestion des contacts, des adresses normées des fichiers, fonctionnalités de type CRM (requête, statistiques, tableaux de bords, édition, envoi de mails, etc.),
* Lot 2 : gestion des adhésions : création, validation, annulation, renouvellement, impression d'étiquettes, graphiques, export de données, mailing, etc.
* Lot 3 : gestion des bénévoles : gestion des administrateurs, des fonctions, des statuts, création de documents, etc.
* Lot 4 : informations : enregistrement de demandes, visualisation, impression, exportation de listes, de tableaux, etc.
* Lot 5 : gestion des litiges : création, modification de litiges, mise à jour de fiches, création de courriers types, état récapitulatif financier, alertes emails, requêtes croisées, etc.
* Lot 6 : module de comptabilité simple : calcul, édition, impression et stockage de facture, émission de reçus, enregistrement des recettes et dépenses, tableaux récapitulatifs, graphiques simples, etc.
L'interlocuteur principal de ce projet est le DSI de la fédération. Il a rédigé un cahier des charges de 38 pages qu'il communiquera aux prestataires retenus par Prestataires.com.
La remise des propositions est souhaitée pour le 5 septembre 2006. La prise de décision interviendra le 18 septembre 2006. La prestation débutera dès le 19 septembre 2006.
Les lots 1,2 et 6 devront être achevés pour février 2007. Les autres lots (3,4 et 5) devront être terminés pour avril 2007.
Les points clés de ce projet sont les suivants :
* pérennité et réactivité,
* compétences / références Open Source,
* connaissance / références d'applications pour associations, fédérations, etc.
* conseils et accompagnement.
Important : cet appel d'offres ne fait pas l'objet d'un appel d'offres public.
Zones géographiques sur lesquelles nous pouvons identifier les meilleurs prestataires
(SSII, web agency, agences multimédia, développeurs, etc.) : toute la
France (Paris, Ile-de-France, Le Mans, Dijon, Angers, Brest, Lille, Le Havre, Haute-Garonne, Hérault, Loire-Atlantique, Rhône-Alpes, Toulouse, Metz, Tours, Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Gironde, Var, Alsace, Poitiers, Caen, Aquitaine, Limoges, Alpes-Maritimes, Lyon, Amiens, Pays de la Loire, Seine-Maritime, Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis, Seine-et-Marne, Reims, Montpellier, Saint-Etienne, Normandie, Nord-Pas-de-Calais, La Rochelle, Bas-Rhin, Marseille, Midi-Pyrénées, Moselle, Bouches-du-Rhône, Essonne, Villeurbanne, Val-d'Oise, Grenoble, Bordeaux, Rennes, Nimes, Toulon, Lorraine, Nice, Nantes, région parisienne, Yvelines, Orléans, Bretagne, Languedoc-Roussillon, Troyes, Isère, Nancy, Strasbourg, Val-de-Marne, PACA, etc.).
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